چهارشنبه ۱ آذر ۱۳۹۶


بازدید روز ۲۷۹
بازدید دیروز ۰
بازديد ماه ۲۷۹
كل بازديدها ۵۴۷۱۸۶
افراد آنلاين ۳۵

منشی / مسئول دفتر

 مهارت لازم برای منشی / مسئول دفتر

  -  مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب : به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد

  -  مهارت سازماندهی و مدیریت زمان : به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش های مختلف و

  -  مهارت در تایپ، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری

-   آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری : زیرا در خیلی از شرکت ها نامه های اداری توسط منشی تایپ می شود.

-   دقت و توجه به جزئیات

-   توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها

-   توانایی کار تیمی : زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده ای داشته باشد.

-   رازداری : زیرا منشی نزدیکترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی های مهم او برای مدیریت به حساب می آید.

 

رشته های تحصیلی مناسب برای منشی گری یا مسئول دفتر

  ◀برای منشی یا مسئول دفتر شدن، معمولا نیاز به تحصیل در یک رشته خاص نمی باشد. البته به تازگی رشته هایی تخصصی مانند امور دفتری و منشی گری در برخی از دانشگاه های کشور راه اندازی شده است.

️  عموما افراد دارای مدرک کاردانی، کارشناسی و یا کارشناسی ارشد در رشته های مختلف می توانند منشی یا مسئول دفتر شوند. البته رشته هایی مانند حسابداری، مدیریت، روانشناسی و … بیشتر برای شغل منشی گری مورد نظر کارفرماها هستند.

   ◀در برخی شرکتها و موسسات، مدرک منشی در درجه پایین تری از اهمیت قرار دارد و داشتن دیپلم کافی است. این قبیل شرکتها معمولاً برای ویژگیهای دیگر منشی (مثل داشتن روابط عمومی بالا و برخورد مناسب، وضعیت ظاهری و آراستگی، مهارتهای تایپ و پاسخگویی تلفن، توانایی انجام هماهنگی های فشرده و سنگین مثلا در زمان برگزاری همایشها و جلسات) اهمیت بیشتری قائلند.

 

 

قابلیت و مهارتهای کاردانی مدیریت امور دفتری

-   ارائه گزارش نویسی و مستند سازی

-   ارائه گزارش نتایج کار و جریان فعالیت ها (presentation)

-    انجام کار گروهی

-    طبقه بندی و پردازش اطلاعات

-   بهره گیری از رایانه

-    برقراری ارتباط موثر در محیط کار

-   سازماندهی و اداره کردن افراد تحت سرپرستی و آموزش آنها

-   خودآموزی و یادگیری مستمر در راستای بالندگی شغلی

-   ایجاد کسب و کارهای کوچک و کارآفرینی

-    رعایت اخلاق حرفه ای و تنظیم رفتار سازمانی

-    اجرای الذامات بهداشت، ایمنی محیط زیست (HSE)

-   تفکر تادانه و اقتضایی

-    خلاقیت و نوآوری

-   انجام کلیه امور مربوطه به مکانیات اداری به صورت رایانه ای (اتوماسیون اداری(

-   تهیه و تولید برخی از نرم افزار های مورد نیاز

-   جمع آوری اطلاعات مورد نیاز و تجزیه و تحلیل آن برحسب مورد

-   نصب و راه اندازی سیستم ها و توجیه سایر کارکنان در صورت نیاز

-   جمع آوری اسناد مدارک و بایگانی آن به شیوه سیستمی و...

-   برقراری ارتباطات اجتماعی مناسب با مسئولین و ارباب رجوع

کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت برای شرکت کاردار محفوظ می باشد
طراحی سایت